|
|
Ханты-Мансийский » Сургут г.
| Требуется помощник руководителя | | Название организации | ООО “Сантехкомплект-Урал“ | | Отрасль предприятия | оптово-розничная торговля | | Название вакансии | помощник руководителя | | Место работы | Нефтеюганское шоссе 58/1 | Обязанности по работе:
Формирование и печать первичной бухгалтерской документации,
Сбор первичной документации,
Ведение кадровой документации,
Сбор заявок, заказов, счетов, контроль оплаты и поставки материалов для собственных нужд
| | Занятость | Дневная | | Подчинение | Директору | | Форма оплаты | Оклад
| | Минимальный оклад | 30 000 руб. | | Возраст от | 25 лет | | Образование | Средне-специальное | | Опыт работы | 1 - 3 года | Требования к кандидату:
образование: среднее, среднее специальное;
стаж административной работы не менее 2 (двух) лет;
| Необходимые знания:
уверенный пользователь ПК (MS Office), владение оргтехникой (факс, копир, принтер, сканер, мини-АТС);
знание программы 1С 8;
знание первичного документооборота;
навыки формирования первичных бухгалтерских документов;
знание документов на отпуск продукции, оформление доставки, контроль за отгрузками, контроль движения ТМЦ,
умение грамотно и корректно разговаривать с клиентом. | Основные обязанности:
1. Формирование и печать первичной бухгалтерской документации:
реализации товаров и услуг;
отборка товара;
накладные на перемещение товара;
накладные на доставку товара;
2. Осуществление качественного, своевременного и вежливого обслуживания клиентов.
3. Сбор первичной документации:
универсальных передаточных документов;
товарных накладных ТОРГ 12;
товарно-транспортных накладных;
доверенностей на получение товарно-материальных ценностей;
актов возврата товара от покупателей;
актов сверок;
иной документации по запросу руководителя Подразделения.
4. Ведение кассовый операций, отчетности кассовых смен, работа с денежными средствами и их учет.
5. Осуществление контроля и оформления возврата товара от контрагентов.
6. Оформление надлежащим образом и сдача документации в бухгалтерию согласно реестру, ведение кассовых операций (прием, хранение, инкассация наличных денежных средств поступивших путем оформления сделок с розничными Покупателями)
7. Ведение кадровой документации:
подбор персонала;
оформление трудовых книжек, личных дел сотрудников, личных карточек по форме Т2;
ведение табеля учета рабочего времени сотрудников Подразделения;
ведение графика отпусков и своевременное оповещение сотрудников о наступлении очередного отпуска.
Работа с оргтехникой (сканирование, копирование документов).
8. Оформление:
командировочных удостоверений и служебных заданий;
приказов, распоряжений по предприятию;
актов сверок по реестрам, предоставленных руководителем Подразделения.
9. Ведение реестров:
инструкций (ознакомление новых сотрудников);
писем (входящих/исходящих);
выданных справок сотрудникам;
приказов по предприятию;
первичной документации;
иной документации по запросу руководителя Подразделения.
10. Сбор заявок, заказов, счетов, контроль оплаты и поставки материалов для собственных нужд:
питьевая вода
канцелярские товары;
хозяйственные товары;
расходные материалы оргтехники;
прочие хозяйственные нужды Подразделения.
11. Сбор денежных средств на дни рождения и праздники. Рассылка поздравлений.
12. Обеспечение сохранности документов. | Личные качества:
Ответственность и организованность, умение работать с клиентом, коммуникабельность, опрятный вид. | Примечание:
Наличие транспортного средства приветствуется |
|
|
|
|
