| Секретарь руководителя/ Офис-менеджер | | Специальность | Секретарь руководителя | | График работы | Весь месяц | | Форма оплаты | Оклад
| | Минимальный оклад | 30 000 руб. | | Процент | 15 % | | Возраст | 32 | | Семейное положение | Не замужем | | Дети | Нет | Профессиональные навыки:
Регистрация входящей и исходящей документации,делопроизводсво,организация приема посетителей, 1С, MS Office, прием и распределение телефонных звонков, MS Office Excel, организация совещаний, MS Outlook, уверенный пользователь ПК, MS Power Point, MS Word, деловой этикет, встреча гостей, заказ пропусков, планирование рабочего дня руководителя, работа с оргтехникой, работа с документами, обеспечение жизнедеятельности офиса, работа с мини-АТС, интернет, ведение протоколов, прием входящих звонков, ведение документооборота, исходящие звонки. | Опыт работы:
Принимала входящие звонки, фиксировала и передавала служебную информацию директору и сотрудникам организации;
- Обеспечивала документооборот организации: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
- Выполняла поручение руководителя;
- Обеспечивала офис канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями необходимыми для работы офиса;
- Осуществляла контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, и при выявлении неисправностей офисной оргтехники вызывала специалистов для проведения ремонтных работ;
- Работала с курьерской службой организации.
- Кадровое делопроизводство, документооборот, прием телефонных звонков;
- Проверяла правильность заполнения реквизитов и расчетов организации при приеме:
- договоров подряда;
- товарно-накладных;
- счетов – фактур;
- дополнительных соглашений;
- локальных смет;
- Акт о приемке выполненных работ (форма КС-2);
- Справка о стоимости выполненных работ(форма КС-3);
- Журнал учета выполненных работ (форма КС-6а);
- Отчет о расходе материалов (форма М-29);
- актов сверок;
- Составляла отчетность в виде прайс-листа и писала 3-5 новостей для сайта компании на основе всех поступивших документов;
- Выполняла поручение руководителя.
- Принимала входящие звонки, фиксировала и передавала служебную информацию директору и сотрудникам организации;
- Обеспечивала документооборот организации: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
- Выполняла поручение руководителя;
- Готовила совещания и заседания, проводимые директором (оповещала участников о времени и месте проведения, повестке дня);
- Обеспечивала офис канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями необходимыми для работы офиса;
- Осуществляла контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, и при выявлении неисправностей офисной оргтехники вызывала специалистов для проведения ремонтных работ. | Личные качества:
Пунктуальная, целеустремленная, высокая работоспособность. |
|
|
