| Помощник руководителя по общим вопросам. | | Название организации | Ассоциация предпринимателей “Восточный союз“. | | Отрасль предприятия | Сфера услуг. | | Название вакансии | Помощник руководителя по общим вопросам. | | Место работы | ул. Зейская 156 корп.2. | Обязанности по работе:
• делопроизводство: учет и регистрация входящей и исходящей документации, организация документа оборота между структурными подразделениями офиса (внутренний и внешний документооборот), организация платежей, отправка экспресс- почты, работа с электронной почтой;
• телефонные переговоры и деловая переписка;
• взаимодействие с подразделениями компании, организация чёткой коммуникации, прием посетителей;
• архивация документов и электронный документооборот;
• решение хозяйственных и административных вопросов,по обеспечению жизнедеятельности офиса;
• планирование бюджета на хозяйственные нужды;
• организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы персонала, учет, обеспечение хранения расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса, организация учёта и выдачи канцтоваров, расходных материалов;
• организация и обеспечение рабочего места для сотрудников;
• заказ офисной техники;
• взаимодействие с арендодателем;
• организация корпоративных мероприятий.
| | Занятость | Свободный график | | Форма оплаты | Договорная
| | Минимальный оклад | 23 000 руб. | | Максимальный оклад | 75 000 руб. | | Возраст от | 18 лет | | Образование | Среднее | | Опыт работы | без опыта | Требования к кандидату:
• опыт работы на аналогичной или смежной должности приветствуется;
• архивное дело, электронный документооборот;
• умение принимать самостоятельные решения, решать сложные задачи и работать в условиях сжатых сроков;
• умение общаться на разных уровнях и выстраивать отношения;
• пользователь Windows Office, сканирование, развитые навыки работы на компьютере;
• опыт курирования административно-хозяйственного отдела приветствуется.
| Необходимые знания:
-образование не ниже среднего,
-уверенный пользователь ПК, | Основные обязанности:
• делопроизводство: учет и регистрация входящей и исходящей документации, организация документа оборота между структурными подразделениями офиса (внутренний и внешний документооборот), организация платежей, отправка экспресс- почты, работа с электронной почтой;
• телефонные переговоры и деловая переписка;
• взаимодействие с подразделениями компании, организация чёткой коммуникации, прием посетителей;
• архивация документов и электронный документооборот;
• решение хозяйственных и административных вопросов,по обеспечению жизнедеятельности офиса;
• планирование бюджета на хозяйственные нужды;
• организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы персонала, учет, обеспечение хранения расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса, организация учёта и выдачи канцтоваров, расходных материалов;
• организация и обеспечение рабочего места для сотрудников;
• заказ офисной техники;
• взаимодействие с арендодателем;
• организация корпоративных мероприятий.
| Личные качества:
• хорошие организаторские и коммуникативные навыки;
• умение работать с людьми;
• самодисциплина, организованность, пунктуальность;
• исполнительность и аккуратность;
• грамотность письменной и устной речи.
• позитивный настрой
| Примечание:
Условия:
• Работа в офисе, график - 9.00 - 18.00(выходные суббота -воскресенье)
• Оформление согласно законодательства РФ
• Достойная оплата труда
• Карьерный рост от Помощника руководителя ,до Заместителя руководителя по общим вопросам.
Персональный подход к каждому соискателю.
Запись на собеседование по телефону.
|
|
|
